Với việc sử dụng “AutoCorrect”, bạn có thể thay thế cả một đoạn văn bản với nhiều kiểu định dạng font, chứa các ký tự (symbol) đặc biệt… bởi một hoặc một số ký tự theo ý của bạn. Để làm việc đó, bạn chỉ việc thực hiện như ví dụ sau đây, thay thế cụm từ “Công ty Liên doanh” bằng “ctld”.
– Hãy gõ đoạn “Công ty Liên doanh”, bôi đen cụm từ này rồi vào menu Tools>AutoCorrect Options. Hộp thoại “AutoCorrect” được gọi ra.
– Chọn tab AutoCorrect, bạn để ý trong khung “Replace text as you type” và phải đảm bảo rằng ô kiểm này đã được đánh dấu. Bạn thấy có hai ô soạn text, ô bên trái là nội dung bạn muốn thay thế, ở đây bạn đã nhìn thấy cụm từ “Công ty Liên doanh”; ô bên trái là cụm từ bạn sẽ dùng để thay thế, bạn hãy gõ vào đó “ctld”.
– Nhấn nút “Add”, bấm Enter hoặc nhấp “Ok”. Bạn đã hoàn thành, từ bây giờ bạn chỉ cần gõ “ctld” và “Công ty Liên doanh” sẽ hiện ra sau khi bạn nhấn dấu cách.
Bạn có thể nghĩ ra những ký tự thay thế cho thuận tiện theo ý mình, nếu bạn sử dụng các ký tự đặc biệt mà bạn ít phải dùng như @, #, $… thì mỗi khi bạn gõ ký tự này ra sẽ thấy đoạn text hiện ra luôn, nhanh chóng và ấn tượng.
Theo HerVietNam (
http://www.hervietnam.com/Thanh-cong/Thu-thuat-Word/Word-Tao-nhanh-doan-van-ban)
